Miksi osallistua?
Koulutus tarjoaa tiiviin, mutta kattavan perehdytyksen toimielimen sihteerin tehtävään. Tavoitteena on antaa osallistujille tarvittavat tiedot ja taidot toimielimen sihteerin tehtävien hoitamiseen sujuvasti ja ajantasaista lainsäädäntöä noudattaen.
Osallistujat oppivat hahmottamaan sihteerin roolin kokouksen eri vaiheissa ja erilaisissa kokoustilanteissa. Lisäksi koulutuksessa käsitellään yhteistyötä valmistelijoiden, esittelijöiden ja puheenjohtajan kanssa. Webinaarissa käsitellään erilaisia kokousasiakirjoja, niiden merkitystä ja elinkaarta. Myös julkisuuslain huomioiminen kokouksen sihteerin tehtävässä on myös tärkeä osa koulutusta.
Varsinaista kokoustyöskentelyä ja julkisuutta käsittelevän osuuden jälkeen perehdytään tarkemmin listatekstien ja pöytäkirjojen laadukkaaseen muotoiluun. Koulutuksessa tuodaan esiin, miten kirjaamistavalla voidaan vaikuttaa esimerkiksi listatekstien ja pöytäkirjojen parempaan luettavuuteen ja ymmärrettävyyteen.
Ammattitaitoinen sihteeri tukee merkittävällä tavalla toimielimen toimintaa ja sujuvaa päätöksentekoa. Jos vastuullasi on hallinnon ja päätöksenteon prosessien kehittäminen laajemmin, voit saada koulutuksesta hyviä näkökulmia myös tähän työhön.
Tervetuloa koulutukseen!